Qual é o seu perfil?
Guia do Funcionário
Como acessar o sistema
O Ponto Digital fica no site do clube. O acesso é com o seu e-mail corporativo (cadastrado pela administração).
Abra a página de acesso
Entre em cvltm.com.br/Ponto-digital/ ou pelo menu "Ponto Digital" no site do clube.
Informe e-mail e senha
Digite o e-mail e a senha fornecidos pela administração e toque em Entrar.
Pronto!
Você vê o relógio ao vivo e o botão Registrar Entrada. O restante do guia explica tudo que você pode fazer aqui.
Esqueci minha senha
Sem estresse — a recuperação é automática e leva menos de 2 minutos, pelo seu e-mail cadastrado.
Clique em "Esqueceu a senha?"
Na tela de login, logo abaixo do botão Entrar, clique no link "Esqueceu a senha?".
Informe o e-mail cadastrado
Digite o mesmo e-mail usado para entrar e toque em Enviar Link.
Abra o e-mail recebido
Chega um e-mail com o link para redefinir a senha. O link é válido por 1 hora. Confira também a caixa de spam/lixo eletrônico.
Crie a nova senha
Clique no link, digite a nova senha (mínimo 6 caracteres) e confirme. Pronto — entre com a nova senha.
Termo de Ciência e Concordância
A partir de 01/09/2026, o registro de ponto no Ponto Digital será obrigatório. Antes disso, todos devem assinar o Termo de Ciência dentro do próprio app — sem precisar imprimir nada.
Toque no aviso do termo
Ao entrar, se você ainda não assinou, aparece o aviso "Assine o Termo de Ciência". Clique em Ler e Assinar Agora.
Leia o termo completo
O documento explica as regras da obrigatoriedade, as suas responsabilidades e a base legal (art. 74 da CLT e Portaria MTP n.º 671/2021). Leia com atenção.
Assine com o seu login
Toque em Assinar Termo de Ciência e digite a sua senha de acesso. Essa é a sua assinatura digital — ela tem validade jurídica.
Receba o PDF por e-mail
O sistema gera o termo assinado (com carimbo eletrônico, data, hora e IP) e envia uma cópia para o seu e-mail, junto com a pré-assinatura da diretoria.
Registrar Entrada e Saída
O coração do sistema: bata o ponto com um clique, usando o GPS do celular para confirmar que você está no local do clube.
Ao chegar
- Entre no sistema (seção 1.1).
- Permita o acesso à localização (GPS) do navegador quando pedir.
- Toque no botão verde Registrar Entrada.
- Confira a mensagem de confirmação e o e-mail de confirmação que chega na sequência.
Ao sair
- Enquanto a jornada está aberta, o botão fica vermelho: Registrar Saída.
- Toque nele para encerrar a jornada.
- O status muda para "Nenhuma jornada ativa".
- O sistema confere se o celular está dentro do raio definido pelo clube (geofence).
- Se estiver fora do raio, o registro é marcado como "Fora do raio" — ainda conta, mas o administrador vê a marcação.
- Se não autorizar o GPS, o registro vai como "Sem GPS".
- O sistema evita batidas duplicadas em sequência (proteção contra erro de toque).
- Últimos Registros — suas batidas mais recentes, com horário e local (GPS).
- Resumo do Mês — total de horas registradas no mês e, quando aprovado, o selo "Espelho Aprovado".
Espelho de Ponto (Assinatura Mensal)
Todo mês, o administrador libera o espelho de ponto para conferência. Você deve assinar (aprovar) ou contestar o mês.
Acesse "Ver Espelho Completo"
Na tela inicial, quando o mês estiver liberado, aparece o aviso "Espelho de Ponto aguardando aprovação". Clique em Ver e Assinar ou no card "Ver Espelho Completo".
Confira dia a dia
Veja a tabela diária: entrada, saída, horas, extras e saldo, além do total do mês e o regime de trabalho. Confira cada dia com atenção.
Aprovar e Assinar
Se estiver tudo certo, toque em Aprovar e Assinar e confirme a sua senha (essa é a sua assinatura eletrônica, com data, hora e IP). Um PDF assinado é gerado e enviado por e-mail.
Recusar / Contestar
Encontrou um erro? Toque em Recusar/Contestar e descreva o motivo (obrigatório). O mês fica "Aguardando revisão do administrador", que analisa e corrige.
Solicitar Férias
Você pode solicitar férias direto pelo sistema, após completar o período aquisitivo (12 meses de empresa).
Como solicitar
- 1. Na tela inicial, no módulo Minhas Férias, toque em Solicitar Férias.
- 2. Escolha a data de início e a quantidade de dias (10, 20 ou 30).
- 3. Confirme a solicitação.
Regras automáticas
- É preciso ter pelo menos 12 meses de empresa.
- A data deve estar dentro do período concessivo (calculado pela data de admissão).
- O sistema valida o saldo de dias (máx. 30 por período).
- A solicitação fica pendente até o administrador aprovar ou rejeitar.
Justificativas / Tratamento de Ponto
Faltou, chegou atrasado, esqueceu de bater o ponto ou teve erro no registro? Envie uma justificativa ou atestado direto pelo sistema.
Como enviar
- Na tela inicial, no módulo Justificativas / Tratamento de Ponto.
- Escolha o tipo: Justificativa (falta/atraso), Atestado médico ou Ajuste de registro.
- Informe a data afetada (e "até" se for período).
- Descreva o motivo.
- Opcional: anexe um arquivo (PDF, JPG, PNG — até 5MB).
- Toque em Enviar Solicitação.
O que acontece depois
-
1
O pedido fica com status Pendente — visível na sua lista.
-
2
O administrador analisa e aprova ou rejeita (com motivo, se rejeitado).
-
3
Você acompanha o status na sua lista de solicitações.
Checklist do funcionário
Ao chegar, autorize o GPS e registre a entrada; ao sair, registre a saída.
Conferiu um erro? Use Justificativas ou conteste o espelho.
Fim do mês: confira e assine o espelho de ponto.
Esqueceu a senha? Recupere pelo e-mail "Esqueceu a senha?".
Guia do Administrador
Acessando o painel administrativo
O painel é exclusivo para contas com perfil Admin. Contas de funcionário não exibem o botão Admin.
Clique em "Admin"
No topo da tela, toque no botão Admin.
Use as abas
O painel tem 3 abas: Relatórios, Férias e Configurações.
Aba Configurações
Tudo que envolve cadastro, regras e infraestrutura do sistema.
Funcionários
- Novo Funcionário: nome, e-mail, senha, valor da hora, regime (padrão / 12x36 / noturno / horista), data de admissão e perfil (Funcionário ou Admin).
- Funcionários: lista com editar (inclusive redefinir senha) e excluir. Quem tem registros vinculados não pode ser excluído (proteção legal) — nesse caso, desative o usuário.
Config. E-mail (SMTP)
- Configure o servidor de e-mail (host, porta, usuário e senha) usado para enviar os e-mails de confirmação de ponto e recuperação de senha.
- Use o botão Testar Envio para validar a configuração.
Geofence & Turno
- Geofence: latitude/longitude central e raio (metros) — define a área permitida para bater o ponto.
- Turno: horário de entrada, tolerância em minutos e jornada diária.
Atestados
- Cadastre períodos de atestado médico por funcionário (data início/fim). Dias cobertos por atestado são tratados automaticamente no relatório.
Tratamento de Ponto / Justificativas
- Lista as solicitações dos funcionários (justificativa, atestado ou ajuste) com anexo.
- Toque em Aprovar ou Rejeitar (com motivo) ou Excluir.
Registros Excluídos
- Histórico dos registros excluídos (soft delete) — o sistema preserva a trilha de auditoria para fins legais.
Aba Relatórios
Acompanhamento e gestão dos registros de ponto de todos os funcionários.
Filtros e visualização
- Filtre por período, funcionário e opções de dias úteis/domingos/feriados.
- Gráficos (Chart.js) e mapa com geolocalização das batidas.
- Resumo financeiro por funcionário: normais, HE 50%, HE 100%, noturno, extras, banco de horas, remuneração base, DSR e total bruto.
Exportações
- Exportar PDF — relatório completo com status e GPS.
- Exportar Excel — planilha (.xls) compatível com Excel/WPS/LibreOffice.
- Holerite — contracheque em PDF com cálculo detalhado.
- Imprimir Relatório — versão para impressão.
- Espelho de Ponto — PDF do espelho com área de assinaturas.
- Validar Selecionados e Aprovar Selecionados — em lote, marcando as caixinhas dos registros.
- Editar registro — corrige horário manualmente, com motivo obrigatório e histórico registrado (o horário original fica salvo).
- Excluir registro — com motivo; fica no histórico "Registros Excluídos".
- Registrar Ponto Manualmente — inclui uma batida no lugar do funcionário.
- Liberar para aprovação (individual ou "Liberar Todos") — entrega o espelho do mês para o funcionário assinar.
Aba Férias
Gestão das solicitações de férias dos funcionários.
Solicitações Pendentes
Veja quem pediu (período, dias e data da solicitação) e toque em Aprovar ou Rejeitar. Na rejeição, informe o motivo (obrigatório) que será mostrado ao funcionário.
Histórico de Solicitações
Todas as solicitações já respondidas, com status (aprovada/rejeitada) e motivo da rejeição.
Aba Termo de Ciência
Acompanhe quem já assinou o Termo de Ciência (obrigatório a partir de 01/09/2026) e quem ainda está pendente.
O que mostra
- Barra de progresso com o total de assinaturas (ex: 2/3).
- Lista de funcionários com status Assinado ou Pendente.
- Data/hora e IP da assinatura digital de cada funcionário.
Para que serve
- Garante a comprovação legal de que cada empregado foi cientificado da obrigatoriedade do registro de ponto.
- Identifica quem ainda não assinou para cobrar antes de 01/09/2026.
Checklist do administrador
Cadastre os funcionários com e-mail, valor da hora e regime.
Confira diariamente os registros, valide e trate justificativas.
Fim do mês: libere os espelhos e gerencie as férias.
Emita relatórios, holerites e espelhos em PDF/Excel.
Dúvidas Frequentes
Esqueci a senha. Como recupero?
Na tela de login, clique em "Esqueceu a senha?", informe seu e-mail cadastrado e siga o link recebido (válido por 1 hora). Veja a seção 1.2.
O que é o Termo de Ciência? Preciso assinar?
É o documento que oficializa a obrigatoriedade do registro de ponto. Sim, é obrigatório assinar com o seu login (senha). A partir de 01/09/2026, quem não assinou fica com o registro de ponto bloqueado. Veja a seção 1.3.
Bati o ponto fora da área permitida. O que acontece?
O registro é salvo normalmente, mas fica marcado como "Fora do raio" para o administrador avaliar. O ideal é sempre autorizar o GPS e estar dentro da geofence do clube.
Esqueci de bater o ponto. E agora?
Envie uma Justificativa / Tratamento de Ponto com o tipo "Ajuste de registro", a data afetada e o motivo (seção 1.6). O administrador analisa e corrige.
O e-mail de confirmação do ponto não chegou.
Confira a caixa de spam/lixo eletrônico. Se continuar não chegando, o administrador pode testar o SMTP em Configurações → Config. E-mail → Testar Envio.
Errei na assinatura do espelho. Posso desfazer?
Depois de assinado, contate o administrador. O espelho poderá ser liberado novamente para correção/contestação.
Como funcionam as horas extras?
O sistema calcula automaticamente, conforme o regime de trabalho de cada funcionário: horas normais, extras 50%, extras 100%, noturno, banco de horas e DSR. Tudo aparece no relatório e no holerite.
Precisa de ajuda?
Em caso de dúvidas ou problemas, procure o administrador do sistema ou a secretaria do clube. Guarde este guia em seus favoritos — ele é atualizado sempre que novos recursos forem liberados.
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